Die aktuelle Situation
Jedes Unternehmen muss täglich im Rahmen seiner Geschäftsprozesse große Mengen an Dokumenten verarbeiten. Dies kostet bei manueller Ausführung viel Zeit, bindet Mitarbeiter und ist fehleranfällig. Mit dem Einsatz von unseren KI-Lösungen lässt sich diese Dokumentenverarbeitung vollständig automatisieren. 

Die Lösung
Wir von Evy Solutions bieten mit unserer Software Evy Xpact und dessen Produktlinien Lösungen zur automatisierten Verarbeitung und Analyse von Dokumenten an. Hierfür hat Evy Solutions eine eigene Künstliche Intelligenz zur Textanalyse entwickelt, um Unternehmen im Rahmen der Prozessautomatisierung dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.

Wie funktioniert Evy Xpact?
Die Software begleitet den Weg eines Dokuments bei jedem Schritt - vom ersten Erscheinen (z.B. Ankunft im E-Mail-Postfach), über Auslesen, Klassifizieren, Sortieren und Verschlagworten bis zum finalen Zustand, der Archivierung des Dokuments. Zudem kann auch die Postfachverwaltung automatisiert werden. So können die eingehenden E-Mails und deren Anhänge mittels KI ausgelesen und dann in vordefinierte Postfächer einsortiert werden. Für all unsere Lösungen gilt, sie werden an die bestehende Unternehmenslandschaft angepasst und nicht umgekehrt.
 
Was unterscheidet Evy Xpact von anderen Lösungen?
Was die KI-Software von Evy Solutions einzigartig macht, ist seine text- statt positionsbasierte Arbeitsweise. Diese ermöglicht es auch Dokumente mit unterschiedlichem Layout zuverlässig zu analysieren und auszulesen. Die daraus resultierende überdurchschnittlich hohe Auslesbarkeitsquote macht die Lösung zu einer enormen Arbeitserleichterung für Unternehmen mit einer großen Dokumentenanzahl. Des Weiteren benötigt sie nur wenige Musterdokumente zum Antrainieren der KI. Das bedeutet ein schneller und produktiver Start in die Prozessautomatisierung ist bereits in 4 bis 6 Wochen möglich. Zudem ist die Lösung als ein Supportprozess im Hintergrund zu verstehen, sodass das Erlernen des Umgangs mit einer neuen Software entfällt.

Welche Vorteile bringt eine automatisierte Dokumentenverarbeitung?
Durch die vollständige Automatisierung der Dokumentenverarbeitung profitiert der Kunde schließlich von einer Effizienzsteigerung. Diese ergibt sich aus einer Zeit- und Kostenersparnis, einer reduzierten Fehlerquote sowie verschlankten Geschäftsprozessen. Auch die Kundenzufriedenheit wird aufgrund verkürzter Reaktionszeiten gesteigert.