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Evy Xpact - KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung
Anbieter
Evy Solutions ist ein Software- und Serviceanbieter im Bereich automatisierte Dokumentenverarbeitung und -analyse mit Hilfe einer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI made in Germany). Als Partner für die digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse, unterstützen wir Sie dabei, Wettbewerbsvorteile zu erlangen und dadurch noch erfolgreicher zu werden.
Michael Vogel
Geschäftsführer
Evy Solutions
Waltherstraße 49-51, Gebäude 47
51069 Köln
Die aktuelle Situation
Jedes Unternehmen muss täglich im Rahmen seiner Geschäftsprozesse große Mengen an Dokumenten verarbeiten. Dies kostet bei manueller Ausführung viel Zeit, bindet Mitarbeiter und ist fehleranfällig. Mit dem Einsatz von unseren KI-Lösungen lässt sich diese Dokumentenverarbeitung vollständig automatisieren.
Die Lösung
Wir von Evy Solutions bieten mit unserer Software Evy Xpact und dessen Produktlinien Lösungen zur automatisierten Verarbeitung und Analyse von Dokumenten an. Hierfür hat Evy Solutions eine eigene Künstliche Intelligenz zur Textanalyse entwickelt, um Unternehmen im Rahmen der Prozessautomatisierung dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.
Wie funktioniert Evy Xpact?
Die Software begleitet den Weg eines Dokuments bei jedem Schritt - vom ersten Erscheinen (z.B. Ankunft im E-Mail-Postfach), über Auslesen, Klassifizieren, Sortieren und Verschlagworten bis zum finalen Zustand, der Archivierung des Dokuments. Zudem kann auch die Postfachverwaltung automatisiert werden. So können die eingehenden E-Mails und deren Anhänge mittels KI ausgelesen und dann in vordefinierte Postfächer einsortiert werden. Für all unsere Lösungen gilt, sie werden an die bestehende Unternehmenslandschaft angepasst und nicht umgekehrt.
Was unterscheidet Evy Xpact von anderen Lösungen?
Die Einzigartigkeit von Evy Xpact liegt hierbei vor allem in seiner text- statt positionsbasierten Arbeitsweise. Diese ermöglicht es auch Dokumente mit unterschiedlichem Layout zuverlässig zu analysieren und auszulesen, ohne dass die unterschiedlichen Positionen der jeweiligen Dokumente einzeln antrainiert werden müssen. Das heißt, Evy Xpact funktioniert sowohl unabhängig von der Dokumentenart (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge etc.) als auch unabhängig von den Dokumentformaten. Die daraus resultierende überdurchschnittlich hohe Auslesbarkeitsquote macht die Lösung zu einer enormen Arbeitserleichterung für Unternehmen mit einer großen Dokumentenanzahl. Evy Xpact zeichnet sich auch besonders durch das schnelle Onboarding aus. Dies ist möglich durch die geringe Anzahl an Musterdokumenten, die zum Antrainieren der Software benötigt wird. Während andere Anbieter hier mehrere hunderttausend Musterdokumente benötigen, brauchen wir lediglich zwischen fünfzig und hundert. So können wir unseren Kunden einen produktiven Start in 1 bis 2 Wochen ermöglichen.
Welche Vorteile bringt eine automatisierte Dokumentenverarbeitung?
Durch die vollständige Automatisierung der Dokumentenverarbeitung profitiert der Kunde schließlich von einer Effizienzsteigerung. Diese ergibt sich aus einem Zeitersparnis von 99 Prozent, einem Kostenersparnis von 80 Prozent, einer reduzierten Fehlerquote sowie verschlankten Geschäftsprozessen. Auch die Kundenzufriedenheit wird aufgrund verkürzter Reaktionszeiten gesteigert.
Kundenstimme:
„Je nach Einsatzszenario erreichen wir damit einen Automatisierungsgrad zwischen 80 und 100 Prozent. Dies spart uns bei der Verarbeitung enorm Kosten und Zeit.“
Jedes Unternehmen muss täglich im Rahmen seiner Geschäftsprozesse große Mengen an Dokumenten verarbeiten. Dies kostet bei manueller Ausführung viel Zeit, bindet Mitarbeiter und ist fehleranfällig. Mit dem Einsatz von unseren KI-Lösungen lässt sich diese Dokumentenverarbeitung vollständig automatisieren.
Die Lösung
Wir von Evy Solutions bieten mit unserer Software Evy Xpact und dessen Produktlinien Lösungen zur automatisierten Verarbeitung und Analyse von Dokumenten an. Hierfür hat Evy Solutions eine eigene Künstliche Intelligenz zur Textanalyse entwickelt, um Unternehmen im Rahmen der Prozessautomatisierung dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.
Wie funktioniert Evy Xpact?
Die Software begleitet den Weg eines Dokuments bei jedem Schritt - vom ersten Erscheinen (z.B. Ankunft im E-Mail-Postfach), über Auslesen, Klassifizieren, Sortieren und Verschlagworten bis zum finalen Zustand, der Archivierung des Dokuments. Zudem kann auch die Postfachverwaltung automatisiert werden. So können die eingehenden E-Mails und deren Anhänge mittels KI ausgelesen und dann in vordefinierte Postfächer einsortiert werden. Für all unsere Lösungen gilt, sie werden an die bestehende Unternehmenslandschaft angepasst und nicht umgekehrt.
Was unterscheidet Evy Xpact von anderen Lösungen?
Die Einzigartigkeit von Evy Xpact liegt hierbei vor allem in seiner text- statt positionsbasierten Arbeitsweise. Diese ermöglicht es auch Dokumente mit unterschiedlichem Layout zuverlässig zu analysieren und auszulesen, ohne dass die unterschiedlichen Positionen der jeweiligen Dokumente einzeln antrainiert werden müssen. Das heißt, Evy Xpact funktioniert sowohl unabhängig von der Dokumentenart (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge etc.) als auch unabhängig von den Dokumentformaten. Die daraus resultierende überdurchschnittlich hohe Auslesbarkeitsquote macht die Lösung zu einer enormen Arbeitserleichterung für Unternehmen mit einer großen Dokumentenanzahl. Evy Xpact zeichnet sich auch besonders durch das schnelle Onboarding aus. Dies ist möglich durch die geringe Anzahl an Musterdokumenten, die zum Antrainieren der Software benötigt wird. Während andere Anbieter hier mehrere hunderttausend Musterdokumente benötigen, brauchen wir lediglich zwischen fünfzig und hundert. So können wir unseren Kunden einen produktiven Start in 1 bis 2 Wochen ermöglichen.
Welche Vorteile bringt eine automatisierte Dokumentenverarbeitung?
Durch die vollständige Automatisierung der Dokumentenverarbeitung profitiert der Kunde schließlich von einer Effizienzsteigerung. Diese ergibt sich aus einem Zeitersparnis von 99 Prozent, einem Kostenersparnis von 80 Prozent, einer reduzierten Fehlerquote sowie verschlankten Geschäftsprozessen. Auch die Kundenzufriedenheit wird aufgrund verkürzter Reaktionszeiten gesteigert.
Kundenstimme:
„Je nach Einsatzszenario erreichen wir damit einen Automatisierungsgrad zwischen 80 und 100 Prozent. Dies spart uns bei der Verarbeitung enorm Kosten und Zeit.“
„Auf ein Drittel der bisherigen Dauer hat sich der Prozess der Anlage von Auftragsdaten mit der KI reduziert […]“
Hans Ihro GmbH
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Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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