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Evy Xpact - automatisierte Auftragserfassung / Dokumentenverarbeitung mit KI

Produktbild zu Evy Xpact - automatisierte Auftragserfassung / Dokumentenverarbeitung mit KI

Anbieter

Evy Solutions ist ein Software- und Serviceanbieter im Bereich automatisierte Dokumentenverarbeitung und -analyse mit Hilfe einer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI made in Germany). Als Partner für die digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse, unterstützen wir Sie dabei, Wettbewerbsvorteile zu erlangen und dadurch noch erfolgreicher zu werden.

Miriam Winkler

Marketing & Sales Management

Evy Solutions

Wallrafplatz 1

50667 Köln

Die Auftragserfassung zählt in der Transport- und Logistikbranche zu den Schlüsselprozessen und nimmt maßgeblich Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Werden die Aufträge händisch bearbeitet, ist dies zeitaufwändig, fehleranfällig und kann zu Verzögerungen in der Lieferkette führen. Wird die Auftragsverarbeitung automatisiert, lassen sich Zeit und Kosten sparen, was sich durch die beschleunigte Bearbeitungs- und Lieferzeit wiederum positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Eine solche Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung und -analyse bieten wir von Evy Solutions an. Mit unserer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI made in Germany) erleichtern wir den Büroalltag, indem wir Dokumente vollständig automatisiert sichten, klassifizieren und alle relevanten Informationen aus dem Lieferauftrag auslesen und in Ihrem bestehenden ERP-System ablegen. Auf diese Weise werden die Sachbearbeiter  von wiederkehrenden, eintönigen Aufgaben entlastet, um sich auf komplexere Tätigkeiten konzentrieren zu können.

Was Evy Xpact einzigartig macht, ist seine text- und nicht positionsbasierte Arbeitsweise. Diese ermöglicht es auch Aufträge mit unterschiedlichem Aufbau und Layout zuverlässig zu analysieren und auszulesen, ohne dass die unterschiedlichen Positionen der jeweiligen Dokumente einzeln antrainiert werden müssen. Neben der Auftragserfassung können natürlich auch andere Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Materialzeugnisse etc. automatisiert verarbeitet werden.


Produktmerkmale

text- anstatt positionsbasierte Arbeitsweise der KI Indem das gesamte Dokument gelesen und nach Informationen durchsucht wird, anstatt nur in vorgegebenen Rahmen bzw. Textfeldern, finden wir Informationen unabhängig davon, wo in dem Dokumenten sie sich befinden. Dadurch erreichen wir eine höhere Zuverlässigkeit.
Blindverarbeitung Die Dokumente werden im Hintergrund automatisiert ohne das Zutun einer Person verarbeitet. Die Software überprüft ihr Ergebnis selbstständig und erst bei Unterschreiten eines zuvor festgelegten Schwellwertes, wird das Dokument zur manuellen Nachkontrolle ausgeworfen.
individuelle Zurverfügungstellung Cloud oder On-Premises
Schnittstellen Durch unsere eigens entwickelte API-Schnittstelle, ist unsere Software mit fast allen gängigen Systemen kompatibel. Zudem können die Daten in XML-, CSV oder JSON-Format ausgegeben und von anderen Systemen ausgelesen werden.
eigens entwickelte KI "KI made in Germany" ohne Rückgriff auf bestehende KIs
automatisierte Verarbeitung unterschiedlichster Dokumentarten Lieferaufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Materialzeugnisse, Verträge etc.
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