Die Auftragserfassung zählt in der Transport- und Logistikbranche zu den Schlüsselprozessen und nimmt maßgeblich Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Werden die Aufträge händisch bearbeitet, ist dies zeitaufwändig, fehleranfällig und kann zu Verzögerungen in der Lieferkette führen. Wird die Auftragsverarbeitung automatisiert, lassen sich Zeit und Kosten sparen, was sich durch die beschleunigte Bearbeitungs- und Lieferzeit wiederum positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Eine solche Lösung zur automatisierten Dokumentenverarbeitung und -analyse bieten wir von Evy Solutions an. Mit unserer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI made in Germany) erleichtern wir den Büroalltag, indem wir Dokumente vollständig automatisiert sichten, klassifizieren und alle relevanten Informationen aus dem Lieferauftrag auslesen und in Ihrem bestehenden ERP-System ablegen. Auf diese Weise werden die Sachbearbeiter  von wiederkehrenden, eintönigen Aufgaben entlastet, um sich auf komplexere Tätigkeiten konzentrieren zu können.

Was Evy Xpact einzigartig macht, ist seine text- und nicht positionsbasierte Arbeitsweise. Diese ermöglicht es auch Aufträge mit unterschiedlichem Aufbau und Layout zuverlässig zu analysieren und auszulesen, ohne dass die unterschiedlichen Positionen der jeweiligen Dokumente einzeln antrainiert werden müssen. Neben der Auftragserfassung können natürlich auch andere Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Materialzeugnisse etc. automatisiert verarbeitet werden.